ビル管理体制診断
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ビル管理診断とは
管理されているビルの管理業務は、
適正に行われていますか?
ビルオーナー様やテナントの皆様が、快適に安心・安全に過ごすことができていますか?
ビル管理体制を診断するためのチェック項目をご用意しました。
現状の問題点を確認したり、懸念されている問題の解決への糸口を見つけて、より良いビル管理にお役立ていただければと思います。
現在の管理体制の改善、管理業務の見直しなどについては、下記までお気軽にご相談・お問合せくださいませ。
管理体制診断 チェック項目
診断シートを印刷する
現在のビル管理が適切になされているか、下記のチェック項目をご参考にして、ご確認ください。3つ以上、「いいえ」がある場合、ビルオーナー様、テナント様がより満足できる、より良いビルの運営管理について、この機会にご検討ください。
管理会社の業務について
- 1管理組合の窓口として、業者等と交渉する管理会社の専任の担当者はいますか? はいいいえ
- 2家賃の管理まで依頼できる管理会社ですか? はいいいえ
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3(2で「はい」とお答え場合)
家賃・共益費の未納金は、随時督促がなされていますか? はいいいえ - 4管理会社の対応が遅かったり、管理業務が滞ったりしていることはありませんか? はいいいえ
- 5法改正に伴う、説明などは管理会社からなされていますか? はいいいえ
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6ビル管理会社を通じて、テナント様の要望や課題は、
オーナー様に随時フィードバックされていますか。 はいいいえ - 7資金についてのご相談ができる管理会社ですか? はいいいえ
ビルの保守・点検・清掃について
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8年間の必要な点検・作業項目は、ビルオーナー様も把握できる状態で
運営管理されていますか? はいいいえ - 9現在のビル保守のための作業頻度は、適正ですか? はいいいえ
- 10清掃員等は、契約時間を守って作業を行っていますか? はいいいえ
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11日常清掃・定期清掃の作業は、丁寧に行われていますか?
仕上がりが雑で、テナント様が不愉快な思いをされるようなことはありませんか? はいいいえ
大規模修繕について
- 12今後、どのような修繕が必要か、ビルの修繕計画を把握されていますか? はいいいえ
-
13過去の大規模修繕記録は適切に整備・管理され、
いつでも参照できる状態になっていますか? はいいいえ
その他
- 14地震保険等、万一の備えはすでにご準備済みですか? はいいいえ
管理会社の見直し、現在の管理体制の改善など、ビル管理について、ご不明な点・ご相談などがありましたら、下記までお気軽にご相談・お問合せくださいませ。